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Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d) - 2022_GF_03

Ausschreibung
Ausschreibungsnummer: 2022_GF_03

Zur langfristigen Planung der Nachfolge unserer in den Ruhestand gehenden Sekretärin suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine/n
 
Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)
 
Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit einem wöchentlichen Arbeitszeitumfang von 35 Stunden.
Die Einarbeitung erfolgt langfristig bis zur vollständigen Übernahme in 2024.
 
Sie sollten folgende Voraussetzungen mitbringen:

  • abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro/Verwaltung oder im Bereich des öffentlichen Dienstes
  • hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
  • hohe Einsatzbereitschaft sowie absolute Diskretion
  • absolute Loyalität gegenüber der Geschäftsführung
  • Vertrauenswürdigkeit, Genauigkeit, Koordinationsgeschick
  • schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
  • gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • sicheres, freundliches Auftreten sowie ein gepflegtes Äußeres
  • Freude am Umgang mit Kunden
  • Deutsch als Muttersprache oder vergleichbar gut sowie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (MS-Office, E-Mail-Programme, Präsentationsprogramme)
  • Vorlage des Nachweises zum Impfstatus gemäß § 20a IfSG
 
Zu Ihren Aufgaben gehören:
  • Umsetzung des unternehmensinternen Projektes „Digitalisierung“
  • Unterstützung der Geschäftsführung
  • Büromanagement (Postbearbeitung, Telefonannahme, E-Mail-Bearbeitung, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Reporting, Ablage, Archivierung)
  • interne und externe Korrespondenz, auch nach Diktat
  • Kalender-/Terminplanung und -überwachung
  • Erstellung und Pflege interner Datenbanken
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Verwaltung der Besprechungsräume
  • eigenständiges Erstellen von Präsentationen
  • allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Bewirtung und Betreuung von Gästen
 
Wir bieten Ihnen:
  • eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • gute Arbeitsbedingungen mit einer umfangreichen technischen Ausstattung im modernen Umfeld
  • tarifvertragliche Vergütung in der Entgeltgruppe 7 des Haustarifvertrages, freiwillige Arbeitgeberleistungen
  • betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Gesundheitsförderung
  • Urlaubsgeld und Jahressonderzahlung
  • interne und externe Fort- und Weiterbildungen
 
Ihre Bewerbungsunterlagen, welche vertraulich behandelt werden, schicken Sie bitte mit Angabe der Ausschreibungsnummer bis 15.06.2022 an:
Senioren- und Seniorenpflegeheim gGmbH - Personalleiterin Frau Rother
Sternenstraße 5
08066 Zwickau
bzw. im PDF-Format an personalleitung@ssh-zwickau.de.
 
Weitere Informationen zum Datenschutz und bei Onlinebewerbungen finden Sie unter https://www.ssh-zwickau.de/.


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Lisa-Marie Morgenstern
Telefon: (0173) 3207895
Mail: